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Betrieblicher Mehrwert durch effektiven Umgang mit Office-Software

Studien belegen, dass durch gute Anwendungsschulung beim täglichen Umgang mitKonferenz Büroanwendungen wertvolle Arbeitszeit eingespart wird. Waren zu Zeiten einer Schreibmaschine noch Anschläge in der Minute und gute Sprachkenntnisse der Sekretärin gefragt, sind es heute ehr die optimale Terminverwaltung und der Einsatz von Datenbanken mit Kunden- oder Auftragsdaten. Viele Anwender kennen jedoch den Studien zufolge, nur einen Bruchteil der Automatisierungstechniken, Makro- oder Skripttechniken, die häufig wiederkehrende Arbeiten deutlich vereinfachen. Somit wird teure Arbeitszeit vergeudet. Selbstverständlich muss eine Sekretärin oder ein Sachbearbeiter nicht gleich Informationstechnologie studiert haben, um eine gute Leistung zu erbringen. Sie als Chef, sollten jedoch über das Einsparpotential bei gut geschulten Mitarbeitern genauestens Bescheid wissen, denn es ist Ihr Wettbewerbsvorteil.

Was können Sie unternehmen, um zu partizipieren?

Variante A:

Inhouse-Schulung, direkt in der gewohnten Büroumgebung mit den zum Einsatz kommenden Programmen.

Vorteile:

  • Diese Variante ist eine gute und sehr praxisorientierte Lösung, weil genau auf den täglichen Arbeitsumfang und das Arbeitsumfeld eingegangen wird.
  • Die Mitarbeiter können am praktischen Beispiel ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und Schwachstellen werden gezielt aufgedeckt und geschult.
  • Nach kürzester Zeit sehen Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Erfolge und Möglichkeiten, die sie bereits während der Schulung einsetzen und trainieren.

Nachteile:

  • In sehr großen Büros mit hektischem Tagesgeschäft fehlt es unter Umständen an ausreichender Ruhe und Konzentrationsmöglichkeit.
  • Unter Umständen fehlt es an neuster Software, um für künftige Aufgaben besser gerüstet zu sein.

Variante B:

Gruppenschulung - Bei dieser Variante werden ihre Mitarbeiter in Gruppen von maximal drei Personen in unseren Schulungsräumen an moderner Hard- und Software geschult. Dazu werden im Vorfeld in Ihrem Betrieb die täglich genutzten Programme gesichtet und ein Konzept erstellt, welche Programme gezielt geschult werden. Sofern Alternativen zu den eingesetzten Programmen sinnvoll erscheinen, sprechen wir mit Ihnen diese Möglichkeiten durch und Sie erhalten einen Konzeptentwurf mit Empfehlungen für künftige Programmmöglichkeiten. Hierbei setzen wir auch verstärkt auf freie Programme, wie beispielsweise OpenOffice, um Ihre Lizenzkosten so gering wie vertretbar zu halten.

Vorteile:

  • Ruhige, neutrale Schulungsumgebung, bei der sich Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können.
  • Hard- und Softwareprodukte sind auf neuestem Stand.
  • Es fallen keine Lizenzkosten für Softwareanschaffungen an.

Nachteile:

  • Mitarbeiter fehlen entweder während der Arbeitszeit, oder müssen einen Teil ihrer Freizeit für die Schulung opfern.
  • Die Schulung in fremder Umgebung kann selbstverständlich nicht in vollem Umfang den betrieblichen Tagesablauf garantieren.


 

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